Elektroniczne ewidencje akcyzowe obowiązkowe od 1 stycznia 2022r.

W związku z wejściem w życie Ustawy z dnia 30 marca 2021 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r., poz. 694 ), określono nowy obowiązek, według którego od 1 stycznia 2022 r. prowadzenie ewidencji akcyzowych będzie możliwe wyłącznie w formie elektronicznej. 

Tym samym wszystkie wersje papierowe ewidencji do końca tego roku powinny zostać zastąpione wersją elektroniczną. Brak prowadzenia ewidencji akcyzowej w wymaganej formie może skutkować powstaniem odpowiedzialności karnoskarbowej.

W następstwie m.in. następujące podmioty będą zobowiązane do prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej:

• Prowadzące składy podatkowe;
• Posiadające status zarejestrowanych wysyłających;
• Posiadające status zarejestrowanych odbiorców;
• Nabywające wewnątrzwspólnotowo wyroby akcyzowe;
• Prowadzące księgi kontroli nad produkcją alkoholu etylowego, obrotem nimi i jego zużyciem;
• Posiadające status podmiotu pośredniczącego;
• Posiadające status podmiotów zużywających, którzy zużywają w ramach prowadzonej działalności wyroby zwolnione ze względu na przeznaczenie np. oleje smarowe;
• Prowadzące ewidencję suszu tytoniowego;
• Posiadające status podatnika akcyzy od energii elektrycznej;
• Posiadające status pośredniczących podmiotów węglowych oraz pośredniczących podmiotów gazowych.

Należy pamiętać, iż ewidencja prowadzona w formie elektronicznej musi spełniać wszystkie wymagania prawne zawarte w Rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej ( Dziennik Ustaw z 2021 poz. 1150):

• umożliwia wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę przechowywanych danych przed zniekształceniem lub utratą
• umożliwia dokonywanie korekty danych, identyfikację osoby dokonującej tej korekty oraz daty jej dokonania
• umożliwia wygenerowanie i wydruk, w porządku chronologicznym:
  • wpisów do dokumentacji
  • zestawień danych określonych w poszczególnych ewidencjach akcyzowych
  • podsumowanie ilości wyrobów akcyzowych
• uniemożliwiała usuwanie wpisów